No pierdas citas por responder tarde.Tu agenda se llena sola.
Tu asistente responde automáticamente los mensajes de WhatsApp las 24 horas, consulta la disponibilidad real de tu agenda y de tu equipo antes de ofrecer un horario, y agenda las citas en segundos. Sin horarios inventados, sin cruces y sin dobles reservas.
- Sin tarjeta para crear la cuenta
- Listo en un minuto
- Tu propia página de reservas
Barbería Mateo
en línea
Hola, tienen cupo mañana para corte y barba?
Leyó tu catálogo · Corte y barba · 45 min
Consultó tu agenda real · mañana
¡Hola! Sí. Mañana martes me quedan 10:15, 14:00 y 17:30 con Andrés. Corte y barba son 45 minutos, desde $45.000. ¿Cuál te sirve?
entregado17:30 perfecto
Listo, quedaste para mañana 17:30 con Andrés. Te escribo hoy a esta hora para confirmar. Si necesitas moverla, responde este chat.
entregado- ✓
Cita creada en tu agenda
Corte y barba · Mar 30 jul · 17:30 · Andrés
Por qué
Cada mensaje sin responder es una oportunidad que termina en la agenda de tu competencia
Si no reciben una respuesta rápida, probablemente reservarán donde sí la obtengan.
El mensaje que llegó fuera de horario
Muchos clientes escriben en la noche, los fines de semana o cuando estás ocupado. Si respondes horas después, es muy probable que ya hayan reservado en otro lugar.
El espacio que quedó vacío
Una cancelación de última hora o una cita que nunca se confirmó deja un espacio vacío que difícilmente podrás recuperar ese mismo día.
Las mismas preguntas, una y otra vez
“¿Cuánto cuesta?”, “¿Cuánto dura?”, “¿Hay disponibilidad para el sábado?”. Mientras respondes las mismas preguntas una y otra vez, dejas de hacer el trabajo que realmente hace crecer tu negocio.
Cómo funciona
Tres pasos, una sola configuración
Configuras tus servicios y horarios
Servicios, duración, profesionales y horarios. Solo una vez.
Conectas tu WhatsApp
Tu asistente empieza a responder automáticamente desde tu número.
Las citas se agendan automáticamente
Agenda citas, envía recordatorios y aprovecha automáticamente los espacios que se liberan por cancelaciones.
El asistente
La IA no reemplaza tu criterio. Lo protege.
Una respuesta equivocada puede costarte un cliente. Por eso AgendaYa no improvisa: antes de responder, consulta tu información y solo ofrece lo que realmente está disponible.
Siempre verifica antes de responder
Antes de ofrecer un horario, consulta la disponibilidad real de tu agenda y de tu equipo. Nunca inventa horarios, nunca genera cruces y nunca agenda dos clientes al mismo tiempo.
Siempre responde con tu información
Precios, servicios, duración de las citas y políticas del negocio: todo sale de la información que tú configuras. Si falta algún dato o una consulta requiere atención especial, el asistente no improvisa; transfiere la conversación a una persona.
Sabe cuándo darte el control
Si detecta un reclamo, una solicitud especial o una conversación que requiere criterio humano, te avisa y te entrega el chat para que continúes la atención sin perder el contexto.
Tu negocio siempre tiene la última palabra
Las reglas que protegen tu operación no pueden modificarse por accidente. Tú defines cómo quieres que responda el asistente y AgendaYa se asegura de que esas reglas se respeten en cada conversación.
Todo lo que AgendaYa hace por ti
Una agenda que se adapta a tu negocio, no al revés
Cada negocio trabaja de forma diferente. Por eso AgendaYa entiende cómo funciona el tuyo y automatiza las reservas respetando las reglas que ya utilizas.
Respeta la duración real de cada servicio
Cada servicio tiene su propia duración. AgendaYa solo ofrece horarios donde realmente hay espacio disponible.
Organiza la agenda de todo tu equipo
Cada profesional tiene sus propios horarios, días de trabajo y servicios asignados. Si un servicio solo lo realiza una persona, el sistema agenda únicamente con ella.
Gestiona descansos, vacaciones y horarios especiales
Almuerzos, vacaciones, incapacidades, festivos o jornadas excepcionales. Todo se refleja automáticamente en la disponibilidad, sin afectar al resto del equipo.
Recupera citas antes de perderlas
Los recordatorios automáticos ayudan a reducir las inasistencias. Si un cliente cancela o reprograma, ese espacio vuelve a quedar disponible para recibir una nueva reserva.
Agenda servicios individuales o grupales
Ideal para talleres, clases o cualquier servicio con múltiples cupos. La disponibilidad se calcula según los espacios disponibles, no por una sola persona.
Descubre qué campañas generan más reservas
Conecta tus campañas de Meta y WhatsApp para saber exactamente de dónde proviene cada cliente y qué publicidad está llenando tu agenda.
Recibe reservas desde tu propia página web
Comparte un enlace con tu marca, tu logo y tus colores, o intégralo en tu propio dominio para ofrecer una experiencia completamente profesional.
Accede desde cualquier lugar
Consulta la agenda desde el celular o conecta AgendaYa con otros sistemas mediante nuestra API para automatizar aún más tu operación.
Tu día, más simple
Todo tu negocio, en un solo vistazo
Abre tu panel y encuentra toda la información en un solo lugar: quién viene, con qué profesional, a qué hora, el estado de cada cita y los espacios disponibles. Sin cuadernos, sin buscar conversaciones en WhatsApp y sin reconstruir la agenda cada mañana.
- 24/7
- atendiendo a tus clientes, incluso cuando tu negocio está cerrado
- 0
- aplicaciones que tus clientes tienen que descargar: todo sucede desde WhatsApp
- 1 min
- para configurar tu negocio y empezar a recibir reservas
Martes 30 de julio
5 citas · 8 h 20 min- 09:00Laura RestrepoCorte y peinado · AnaCompletada
- 10:15Julián OspinaCorte y barba · AndrésEn curso
- 11:30Camila DuqueColor completo · Ana3 h · bloquea la silla hasta las 14:30Confirmada
- 14:00Sofía MarínManicure semipermanente · ValeConfirmada
- 17:30Nuevo · por WhatsAppCorte y barba · AndrésPor confirmar
Ocupación de hoy
- Ana92%
- Andrés68%
- Vale41%
Agendadas por el asistente3 de 5
Recordatorios enviados5
Huecos libres hoy2 · 12:30 y 16:00
Cuando hace falta una persona
La bandeja donde tú tomas el hilo
El asistente contesta solo, pero no finge saberlo todo. Cuando le preguntan algo que no está en tu catálogo o que necesita tu criterio, te avisa y deja de responder. Tú entras, escribes, y él no vuelve a hablar en ese chat hasta que se lo devuelvas.
- Todos los chats en un solo lugar, con quién los está atendiendo
- Te marca los que necesitan una persona, no los mezcla con el resto
- Cuando respondes tú, el asistente se calla: nunca hablan los dos a la vez
- Tu equipo puede tomar conversaciones asignadas sin ver toda la bandeja
Conversaciones
- Todas
- Necesitan a alguien
- Al día
- Laura Restrepo10:42¿Alcanzo a las 4 con el mismo estilista?Responde la IA
- Camila Duque10:36¿Hacen alisado de keratina?Te necesitan
- Julián Ospina09:58Perfecto, nos vemos mañana 👍Responde la IA
- Sofía MarínAyerTe paso la foto del color que quieroRespondes tú
Camila Duque
WhatsApp- ¿Hacen alisado de keratina?10:34
- Déjame confirmarlo con el equipo y te respondo por acá en un momento.10:36
El asistente no encontró ese servicio en tu catálogo y dejó de responder.
Estás respondiendo tú. El asistente no vuelve a escribir en este chat.
Para ti y tu equipo
Tu negocio te avisa, estés donde estés
AgendaYa IA es la app del negocio: la agenda del día, el inbox de WhatsApp y una notificación en el bolsillo en el momento en que algo pasa. Tus clientes no instalan nada — siguen reservando por WhatsApp; la app es para que tú te enteres.
- Te avisa de cada cita nueva, cancelada o reprogramada
- Responde el inbox de WhatsApp desde el celular
- Consulta la agenda del día de todo tu equipo
- Ajusta horarios y descansos sin abrir el computador
- Cita nuevaHace 2 minPor WhatsApp: Corte y barba · hoy 17:30 con Andrés
- Te necesitanHace 14 minPiden un servicio que no está en el catálogo
- Cita canceladaHace 1 hSe liberó el cupo de hoy 12:30
- Citas hoy
- 5
- Huecos libres
- 2
Diseñado para la forma en que trabaja tu negocio
Cada negocio agenda diferente. AgendaYa también lo entiende.
No es lo mismo gestionar una barbería que un consultorio médico o una veterinaria. Por eso AgendaYa se adapta a la forma en que trabaja cada negocio, respetando sus horarios, profesionales, servicios y reglas de agendamiento.
Precios
Simple, transparente y sin pagar de más
Un precio por usuario, con WhatsApp incluido. Los demás canales y los usuarios que sumes al equipo se cobran aparte, así que no pagas por lo que no usas.
1 mes sin costo pagando el año por adelantado
Profesional
Para quien trabaja solo: un usuario, su agenda y su WhatsApp atendido por el asistente.
$ 850.000
al mes
- 2 usuarios
- WhatsApp incluido · el resto de canales se suman aparte
- 1 línea de WhatsApp
- sin tope de tipos de servicio
- sin tope de citas al mes
- Asistente de IA · sin tope de mensajes al mes
- Tu página pública de reservas
- Atribución de anuncios de Meta
A medida
Para un negocio con equipo. Cada usuario tiene su agenda, sus horarios y sus servicios.
$ 1.450.000
desde · $ 1.150.000 + $ 300.000 por cada usuario adicional
- Todo lo del plan Profesional
- Cada usuario adicional, $ 300.000 al mes
- 5 usuarios en el equipo
- sin tope de líneas de WhatsApp
- Varias sedes
- Tu propio dominio de reservas
Se suman cuando los necesitas
Instagram
$ 150.000al mes
Los mensajes directos de Instagram entran al mismo inbox.
Messenger
$ 150.000al mes
El chat de tu página de Facebook, atendido por el asistente.
Línea adicional de WhatsApp
$ 150.000al mes
Otro número de WhatsApp en el mismo negocio: sede norte y sede sur, o ventas y soporte, cada una con su línea y todo en el mismo inbox.
Usuario adicional
$ 300.000al mes por usuario
Cada usuario adicional, con su propia agenda, sus horarios y sus servicios.
Puedes crear tu cuenta y armar tu agenda sin tarjeta, para verla funcionando antes de decidir. El plan se activa con nosotros: todavía no hay pago en línea.
Dudas
Preguntas frecuentes
Y las respuestas que damos de verdad, incluidas las que no nos convienen.
¿Qué necesito para arrancar?
El nombre de tu negocio, tu horario de atención y un servicio. Con eso queda andando tu página pública de reservas y tu agenda. Crear la cuenta no pide tarjeta: puedes armarla y verla funcionando antes de pagar.
¿El asistente puede inventar un horario que no tengo?
No, y no es una promesa: es un candado en el código. Antes de responder sobre cupos, el asistente tiene que consultar tu agenda con una herramienta. Si intenta contestar sin haberla consultado, el sistema bloquea la respuesta y lo obliga a consultar. Lo mismo con precios: da los de tu catálogo o pasa la conversación a una persona.
¿Y si un cliente pregunta algo que el asistente no sabe?
Escala a una persona en vez de improvisar. La conversación queda marcada en el inbox del panel para que alguien del equipo la tome, y puedes pausar la IA en cualquier chat y responder a mano.
¿Sirve si cada persona del equipo tiene su propio horario?
Es el caso normal. Cada persona define sus días y sus horas, incluso jornadas partidas con almuerzo en medio, descansos y ausencias. Quien no defina el suyo hereda el horario del negocio.
¿Puedo abrir un domingo o cerrar un festivo puntual?
Sí, como excepción de ese día, sin tocar el horario semanal. El asistente la respeta: nunca dice que estás cerrado un día que abriste.
¿Mis clientes tienen que descargar algo?
No. Reservan desde tu página de reservas o escribiéndote por WhatsApp, y pueden cancelar o mover su cita con un enlace propio, sin crear cuenta.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Los datos de cada negocio están aislados de los demás y son del negocio, no nuestros. Puedes eliminarlos cuando quieras, y cerrar la cuenta borra todo. El detalle está en la política de privacidad.
¿Cómo se cobra si somos varios en el equipo?
El precio es por usuario, no por negocio. El plan Profesional cubre un usuario; en el plan a medida cada usuario adicional se suma al mes, con su propia agenda, sus horarios y sus servicios. WhatsApp está incluido y los otros canales se agregan aparte.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí, en los dos planes: tus reservas pueden quedar en algo como reservas.tunegocio.com en vez de un subdominio nuestro. Si no tienes dominio, usas tu subdominio en agendaya.com.co.
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